RAPORT DE CONSULTANTA 20 ian 2008
Plata si incasarea unor sume aferente unei sponsorizari se poate efectua fie prin OP, fie in numerar pe baza de chitante. in cazul unei sponsorizari de 20.000 lei, daca plata/incasarea s-ar efectua intr-o singura zi prin numerar consideram ca nu sunt respectate prevederile referitoare la intarirea disciplinei financiar-valutare din Ordonanta Guvernului nr. 15/1996 (actualizata 2004).

Alin. 1- 4 la art. 5 din OG 15/1994 spun ca:
ART. 5 (1)Pentru intãrirea disciplinei financiare si evitarea evaziunii fiscale, operatiunile de incasãri si plati intre persoanele juridice se vor efectua numai prin instrumente de plata fãrã numerar.
(2) Prin exceptie de la prevederile alineatului precedent, persoanele juridice pot efectua plati in numerar in urmãtoarele cazuri:
a) plata salariilor si a altor drepturi de personal;
b) alte operatiuni de plati ale persoanelor juridice cu persoane fizice;
c) plati cãtre persoane juridice in limita unui plafon zilnic maxim de 10.000 lei, plãtile cãtre o singura persoana juridicã fiind admise in limita unui plafon zilnic in suma de 5.000 lei. Sunt interzise plãtile fragmentate in numerar cãtre furnizorii de bunuri si servicii, pentru facturile a cãror valoare este mai mare de 50.000.000 lei. Se admit plati cãtre o singura persoana juridicã in limita unui plafon zilnic in numerar in suma de 10.000 lei, in cazul plãtilor cãtre retelele de magazine de tipul Cash&Carry, care sunt organizate si functioneazã in baza legislatiei in vigoare. Sunt interzise plãtile fragmentate in numerar cãtre astfel de magazine, pentru facturile a cãror valoare este mai mare de 10.000 lei.
(3) De la prevederile alin. 2 lit. c) sunt exceptate urmãtoarele operatiuni:
- depunerile in conturile persoanelor juridice, deschise la societãtile comerciale bancare, care pot fi fãcute si de alte persoane juridice, neplafonat;
- cheltuielile de deplasare in interes de serviciu, in limita sumelor cuvenite pentru plata transportului, a diurnei, a indemnizatiei si a cazarii pe timpul deplasarii, precum si a cheltuielilor neprevãzute, efectuate in acest sens;
- cheltuielile de protocol ocazionate de organizarea de conferinte, de simpozioane si de alte asemenea actiuni, in conditiile baremurilor stabilite de normele legale in vigoare.
(4) La acordarea avansurilor spre decontare, in scopul efectuãrii de plati cãtre persoane juridice, se vor respecta cerintele prevãzute la alin. 2 lit. c).
....

Tot in acelasi sens, art. 6 si 7 spun ca sumele incasãte zilnic in numerar pentru fiecare casierie de la o persoana juridicã nu pot depãsi plafonul de mai sus, iar bancile, soc. de asigurãri si financiare, le este interzis sa elibereze persoanelor juridice sume in numerar peste aceste plafoane cu exceptiile de la art. art. 5 alin. 2 lit. a) si b) si alin. (3).

Solicitare completare:
asociatia non profit careia i se adreseaza sponsorizarea trebuie sa emita factura? contractul de 20.000 RON intra sub incidenta precizarilor din disciplina de casa cu fragmentarea facturilor ce depasesc 5000 RON, adica ce depaseste 5000 RON trebuie platit prin banca?
RAPORT DE CONSULTANTA Completare1: 21 ian 2008
Organizatia nonprofit nu trebuie sa emita factura, plata se face conform contractului de sponsorizare fara factura.
OG nr. 15/1994 nu se face referire doar la incasarile si platile pe baza facturi, textul din lege este: „incasari si plati intre persoane juridice”, si prin urmare consideram ca plata si incasarea pe baza ctr. de sponsorizare intra deasemenea sub indidenta OG. Opinia noastra se bazeaza si pe faptul ca: (1) OG cuprinde la exceptii plati/incasari care nu se realizeaza pe baza de facturi (salarii, alte drepturi similare, ch. pt. deplasari,diurna) si (2) avansul spre decontare pentru plati catre persoane juridice (indiferent de natura platii) este plafonat cf. Art. 5 (4) din OG nr.15/1996 (citat mai sus).